لجنة لجنة الجداول الدراسية والاختبارات

اسم الوحدة

لجنة لجنة الجداول الدراسية واالختبارات

Study Schedules and Examination Committee

Unit Name

رئيس الوحدة

د. حمدي عياد

Dr. Hamdi Ayed

Unit Head

نائب الوحدة

N/A

Deputy Head of Unit

بيانات رئيس الوحدة

القسم

الهندسة المدنية

Civil Engineering

Dept.

Head Unit Info.

رقم المكتب

1-2-009

Office #

تلفون

N/A

Tel.

التحويلة

0000

Ext.

بريد الكتروني

hayed@kku.edu.sa

E-mail

 

 

 

 

 

 

 

مهام الوحدة

Unit Tasks

1] التنسيق مع رئيس القسم أثناء إعداد الجداول الدراسية لكل فصل دراسي ولكل مقرر دراسي.

  1. Department heads should consulted throughout the creation of the schedule for each semester and class.

2] عقد اجتماع مع ممثلي الأقسام في لجنة الجداول بالكلية.

  1. To hold a meeting with the departmental representatives of the timetable committee.

3]. إعداد الجداول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس (أعباء العمل) من أجل تسهيل أي تعديلات على العمل داخل الكلية.

  1. To create personalized faculty schedules (workloads) in order to facilitate any class work modifications within the faculty.

4]. يجب إخطار أعضاء هيئة التدريس فورًا بأي تعديلات على الجداول وإبلاغ رئيس القسم بأي تعارضات في الجداول.

  1. Should promptly notify teachers of any modifications to the schedule and inform the HOD of any inconsistency in the schedule.

5] يجب توزيع المقررات على أعضاء هيئة التدريس وفقًا لمجالات خبرتهم مع مراعات حسن استخدام الوقت والموارد.

  1. The teacher & instructor should be assigned classes in accordance with their areas of expertise and also maximize the use of time and resources.

6] إعداد جدول الاختبارات المبدئي وإتاحته للطلبة وأعضاء هيئة التدريس قبل موعد الاختبار بمدة لا تقل عن ثلاثين يوماً.

  1. Creating a tentative exam schedule and making it available for the students and faculty no less than thirty days before the exam date.

7] تعديل الجدول الزمني المبدئي بما يتوافق مع أي تصحيحات ملحوظة ربما أثارها الطلاب أو الممتحنين قبل الانتهاء من الجدول النهائي. و كذلك إنشاء جدول مراقبة للمساعدين والمراقبين والمراقبين الرئيسيين.

  1. To adjust the tentative timetable in accordance with any observed corrections that may have been brought up by the students or examiners prior to the timetable's finalization. To create an invigilation schedule for attendants, invigilators, and chief invigilators.

8] مراقبة إجراءات وسلوكيات المراقبين و/أو الطلبة أثناء تنقلهم بين أماكن الاختبارات للتأكد لضمان سير عملية  الاختبارات بالشكل الأمثل، وإيجاد الحلول المناسبة في الوقت المناسب.

  1. To watch the procedures and behaviors of the invigilators and/or students while moving between the examinations sites to ensure the exam's overall sanity.