Schedules and Exams Unit

اسم الوحدة

الجداول الدراسية والاختبارات

Schedules and Exams

Unit Name

رئيس الوحدة

د.هيثم محمد عثمان

Dr. Haithem M. Osman

Unit Head

نائب الوحدة

Deputy Head of Unit

بيانات رئيس الوحدة

القسم

الهندسة الكيميائية

Chemical Engineering

Dept.

Head Unit Info.

رقم المكتب

B152-103

Office #

تلفون

Tel.

التحويلة

7400

Ext.

بريد الكتروني

haman@kku.edu.sa

E-mail

مهام الوحدة

Unit Tasks

1. يجب التشاور مع رؤساء الأقسام طوال عملية إعداد الجدول لكل فصل دراسي وكل مادة.
2. عقد اجتماع مع ممثلي الأقسام في لجنة الجدول الزمني.
3. إعداد جداول شخصية لأعضاء هيئة التدريس (عبء العمل) لتسهيل أي تعديلات على العمل داخل الكلية.
4. يجب إخطار المعلمين على الفور بأي تعديلات على الجدول الزمني وإبلاغ رئيس القسم بأي تناقض في الجدول.
5. يجب تخصيص الفصول للمعلمين والمدرسين بما يتوافق مع مجالات خبرتهم، بالإضافة إلى تعظيم استخدام الوقت والموارد.
6. إعداد جدول امتحانات مبدئي وإتاحته للطلاب وأعضاء هيئة التدريس قبل موعد الامتحان بما لا يقل عن ثلاثين يومًا.
7. تعديل الجدول الزمني المبدئي وفقًا لأي تصحيحات قد تم ملاحظتها من قبل الطلاب أو الممتحنين قبل الانتهاء من الجدول الزمني.
8. إعداد جدول المراقبة للمراقبين الرئيسيين والمساعدين والعاملين.
9. مراقبة الإجراءات وسلوك المراقبين و/أو الطلاب أثناء التنقل بين مواقع الامتحانات لضمان سلامة الامتحان بشكل عام.

1. Department heads should consulted throughout the creation of the schedule for each semester and class.
2. To hold a meeting with the departmental representatives of the timetable committee.
3. To create personalized faculty schedules (workloads) in order to facilitate any class work modifications within the faculty.
4. Should promptly notify teachers of any modifications to the schedule and inform the HOD of any inconsistency in the schedule.
5. The teacher & instructor should be assigned classes in accordance with their areas of expertise and also maximize the use of time and resources.
6. Creating a tentative exam schedule and making it available for the students and faculty no less than thirty days before the exam date.
7. To adjust the tentative timetable in accordance with any observed corrections that may have been brought up by the students or examiners prior to the timetable's finalization.
8. To create an invigilation schedule for attendants, invigilators, and chief invigilators.
9. To watch the procedures and behaviors of the invigilators and/or students while moving between the examinations sites to ensure the exam's overall sanity.