Time Tables and Examinations Committee

اسم الوحدة	لجنة الجداول الدراسية والاختبارات		Time Tables and Examinations Committee		Unit Name
رئيس الوحدة	د. محمد عبد الغني القطب عبد الغني		Mohamed Abdelghany Elkotb Abdelghany		Unit Head
نائب الوحدة	م. أعظم علي محمد				Deputy Head of Unit
بيانات رئيس الوحدة	القسم	الميكانيكية	Mechanical	Dept.	Head Unit Info.
	رقم المكتب	1/2/87		Office #
	تلفون			Tel.
	التحويلة	7232		Ext.
	بريد الكتروني	melkotb@kku.edu.sa		E-mail

مهام الوحدة

Unit Tasks

إعداد الجداول الدراسية بالتنسيق مع الأقسام والكليات الأخرى
متابعة التزام الأقسام بضوابط الكلية في إعداد الجداول الدراسية
توزيع المقررات المطروحة على قاعات الكلية
تحديث ملف لجنة الجداول الدراسية بصفة دورية لملاءمة احتياجات القسم والكلية
التدقيق على تناسب عدد طلاب الشعبة مع سعة القاعة المسجلة للمقرر
التنسيق بين الأقسام؛ لتحقيق التناسب بين سعة القاعة وعدد طلاب المقرر
متابعة الاختبارات النهائية والتنسيق مع لجان الاختبارات في كليات الجامعة الاخرى
إعداد جدول المراقبين لكل قاعة خلال فترة الاختبارات
الإشراف على سير الاختبارات، ودخول الطلاب في القاعات، وتوزيع المراقبين، ومتابعة حضورهم، وحصر من تخلف منهم، وتقرير ذلك لعميد عميد الكلية
الرفع لوكيل الشؤون التعليمية والتطوير(الكلية) أو رئيس القسم (القسم) بمحاضر اللجنة والتقارير والطلبات

1. Preparing study schedules in coordination with other departments and colleges

2. Following up on the departments’ commitment to the college’s controls in preparing study schedules

3. Distributing the courses offered to the college’s halls

4. Updating the study schedules committee file periodically to suit the needs of the department and college

5. Checking the compatibility of the number of students in the section with the capacity of the hall registered for the course

6. Coordination between departments; to achieve a balance between the capacity of the hall and the number of students in the course

7. Following up on final exams and coordinating with examination committees in other colleges of the university

8. Preparing the schedule of supervisors for each hall during the examination period

9. Supervising the progress of the exams, students’ entry into the halls, distributing supervisors, following up on their attendance, identifying those who are absent, and reporting this to the Dean of the College

10. Submitting to the Vice Dean for Educational Affairs and Development (College) or the Head of Department (Department) the committee’s minutes, reports and requests

Department

Mechanical Engineering