Committee of Department Council

اسم الوحدة

لجنة مجلس القسم

Committee of Department Council

Unit Name

رئيس الوحدة

محمد فراج محمد

Mohammed Farrag Mohammed

Unit Head

نائب الوحدة

Deputy Head of Unit

بيانات رئيس الوحدة

القسم

الهندسة الكهربائية

Electrical Engineering

Dept.

Head Unit Info.

رقم المكتب

3-2-032

Office #

تلفون

Tel.

التحويلة

Ext.

بريد الكتروني

mfarrag@kku.edu.sa

E-mail

مهام الوحدة

Unit Tasks

1. استلام المواضيع المراد عرضها على المجلس من الأقسام.
2. الإشراف على إعداد جدول الأعمال وتعميمه على الأعضاء.
3. التأكد من حضور جميع الأعضاء للاجتماعات وأخذ التوقيع بالحضور.
4. التأكد من صحة المستندات المؤيدة للتوصية للمواضيع التي تمت مناقشتها.
5. كتابة محاضر جلسات المجلس.
6. أرشفة محاضر المجلس للرجوع إليها عند الحاجة.
7. الإشراف على تبليغ قرارات المجلس للجهات المعنية ومتابعتها.
8. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس.

1. Receive topics to be presented to the Council from the departments.
2.  Prepare the agenda and circulate it to members.
3.  Ensure the attendance of all members at meetings and obtain the signature of attendance.
4.  Ensure the validity of the documents supporting the recommendation for the topics discussed.
5.  Write the minutes of the Council sessions.
6.  Archive the minutes of the Council for reference when needed
7.  Supervise the notification of the Council's decisions to the relevant parties.
8. Perform any other tasks assigned by the Chairman of the Council.